Nové výzvy se letos nevyhýbají ani oblasti BOZP. Ať už jde o úpravy předpisů, nebo tlak na digitalizaci. Poradíme vám, jak se s nimi popasovat.
Jaké změny přináší rok 2026 do BOZP a PO?
V oblasti BOZP zavádí nové změny především Nařízení vlády č. 322/2025 Sb., které zaměstnavatelům udává povinnost ohlašovat pracovní úrazy úřadům výhradně přes portál Státního úřadu inspekce práce (SÚIP), přes který je nutné také poslat záznam o p. úrazu. Nově tedy už nelze tyto formality řešit přes e-maily, datové schránky apod. Každý zaměstnavatel musí také předem určit osobu zodpovědnou za hlášení (+ ideálně i její zástup).
Další změny se dotknou oblasti požární ochrany. Došlo totiž k novelizaci vyhlášky o požární prevenci (vyhl. č. 467/2025 Sb., která mění vyhl. 246/2001 Sb.). Ta například nově detailně vymezuje požárně bezpečnostní řešení (PBŘ) a upravuje také pravidla týkající se dokumentace a elektronických záznamů o školení a odborné přípravě.
Zajímají Vás detaily? Přečtěte si další informace v článku o legislativních změnách v BOZP a PO od specialisty na prevenci rizik v BOZP Vladimíra Baletky ze společnosti eFAMECO.
Aktuální trendy z praxe
Dokumentace: Máte ji v pořádku?
Až budete aktualizovat své interní materiály, nezapomeňte si také zkontrolovat, že máte v pořádku průvodní a provozní dokumentaci k firemním zařízením. V praxi se totiž často stává, že podniky těmto dokumentům nevěnují pozornost. A tím si bohužel zakládají na problém v momentě, kdy nastane úraz nebo jiná nepříjemnost.
Dané materiály je třeba vždy mít k dispozici. A vyplatí se mít je nejen v papírové, ale i elektronické podobě, kterou snáze dohledáte – třeba v interním systému typu Lumnio, který je pro digitalizaci dokumentů ideální.
Standardizace především
Kvalitně zpracovaná dokumentace se navíc hodí i při zácviku zaměstnanců. A to nejen při BOZP školeních, ale i v běžném tréninku. Doporučujeme mít proto vytvořené standardní operační postupy (SOP), z nichž se pracovník kdykoliv dozví, jak pracovní úkoly splnit správně a zároveň bezpečně.
Tip! Podívejte se, jak elektronické SOP využívá třeba Wienerberger, producent stavebních materiálů.
Preventivní údržba, checklisty a protokoly
S bezpečností se v průmyslových podmínkách pojí rovněž otázka prevence. Typicky může jít o pravidelné inspekce a kontroly zařízení a jejich technického stavu. Aby měly tyto revize „štábní kulturu“, doporučujeme při nich postupovat podle zajetého kontrolního seznamu (checklistu), který předem vyhotoví a schválí zodpovědná osoba. Ideální je mít takový seznam uložený po ruce v el. podobě v Lumnio nebo jiném podnikovém softwaru. Díky checklistu se průběh kontrol zrychlí a na nic se nezapomene – a pokud výsledky zapisujete do systému, snadno je dohledá i zbytek týmu při příští inspekci.
Při pravidelných kontrolách dbejte i na dokladovatelnost všech úkonů. Nezapomeňte vyplnit protokol o údržbě a eventuálně ho doplnit také o fotodokumentaci z místa zásahu. Vždy tak víte, kdo kdy jaký úkon provedl.
Snižujte rizika
Za spoustou problémů v praxi nestojí neznalost týmu, ale spíše nedomyšlená improvizace nebo řešení situace „po svém“ v rozporu s provozními předpisy.
Doporučujeme proto toto riziko tohoto přístupu zmenšit pomocí systému vzdálené podpory techniků. Ten může mít mnoho podob – od kontaktu na seniorního kolegu přes znalostní bázi s dokumentací až po specializovaný software pro údržbu. Důležité je, aby se zaměstnanci měli kam s důvěrou obrátit, když si neví rady.
Zaujalo vás téma? Přečtěte si i další aktuální články z našeho blogu.
