Digitalizaci je proces, při kterém dochází k převodu dat uchovaných ve fyzické podobě do podoby digitální. Jde o významný krok, který organizacím (ať už jde o podniky, nebo veřejné instituce) pomáhá držet laťku s nároky moderní doby.
Digitalizace obvykle zahrnuje také činnosti, jako je skenování dokumentů, schémat, obrázků atd. a jejich ukládání do digitální podoby.
Jaký je rozdíl mezi digitizací, digitalizací a digitální transformací?
I když tyto pojmy popisují podobné procesy a často se zaměňují, existují mezi nimi významové rozdíly. Technicky vzato totiž popisují různé fáze firemní modernizace:
- Digitizace je čistě proces převodu nedigitálních informací (např. ručně psaných dokumentů) do digitální podoby (např. PDF dokumentu).
Poznámka: Pojem se využívá především v AJ, v češtině obvykle splývá s digitalizací. - Digitalizace pak digitální data dále využívá ke zlepšení firemních procesů (např. pro zavedení automatizace)
- Digitální transformace jde ještě dále. Jde o proces celkové změny provozního přístupu a podnikové strategie. Jeho cílem má být zkvalitnění výstupů, úspora nákladů a zisk konkurenční výhody.